Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Piotra Janaszka w Rychwale „Przebudowa parkingu i ogrodzenia oraz przygotowanie terenu pod budowę naukowo – sensorycznego placu zabaw do stymulacji sensorycznej i terapii zabawą w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym im. Piotra Janaszka w Rychwale” - Archialne -

Rychwał, 08 wrzesień 2021 r.

Zaproszenie do złożenia oferty

Zapraszamy do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zaproszenia do składania ofert na „Przebudowa parkingu i ogrodzenia oraz przygotowanie terenu pod budowę naukowo – sensorycznego placu zabaw do stymulacji sensorycznej i terapii zabawą w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym im. Piotra Janaszka w Rychwale”

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie Zapytania ofertowego na podstawie przepisów wewnętrznych określonych w Regulaminie udzielania zamówień publicznych w Specjalnym Ośrodku Szkolno – Wychowawczym im. Piotra Janaszka w Rychwale. Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019  r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 2019 ) dotyczący udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł.

1. Zamawiający:

Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Piotra Janaszka w Rychwale

Adres:                                     ul. Konińska 46, 62-570 Rychwał

Strony internetowe:                www.soswrychwal.pl, www.bip.soswrychwal.pl   

Telefon i e-mail                      63 248 11 51, soswrychwal1@op.pl

1. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest Przebudowa parkingu i ogrodzenia oraz przygotowanie terenu pod budowę naukowo – sensorycznego placu zabaw do stymulacji sensorycznej i terapii zabawą w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym im. Piotra Janaszka w Rychwale oraz inne zamieszczone w projekcie budowalnym.

Zakres umowy obejmuję:

Roboty rozbiórkowe:

- Ścinanie drzew piłą mechaniczną (śr. 16-25 cm) szt. 10 oraz (śr. 10-15 cm) szt. 8,

- Mechaniczne karczowanie pni (śr. 16-25 cm) szt. 10 oraz (śr. 10-15 cm) zt. 8,

- Mechaniczne karczowanie gęstych krzaków i podszycia – 0,1 ha,

- Wywożenie gałęzi – 10 mp,

- Oczyszczenie terenu z pozostałości po wykarczowaniu (drobne gałęzie, korzenie i kora bez wrzosu) z wywiezieniem – 200m2

- Rozebranie obrzeży 6x20 cm na podsypce piaskowej, istniejący chodnik – 22,8 m,

- Ręczna rozbiórka nawierzchni z kostki rzędowej na podsypce piaskowej przy wypełnieniu spoin piaskiem – istniejący chodnik – 22,8 m2,

Roboty budowlano montażowe:

- Podwyższenie studni z kręgów betonowych – szt. 4,

- Osadzenie bram i furtek metalowych jednoskrzydłowych typu lekkiego – 6 m2,

- Ogrodzenia panelowe na słupkach stalowych obetonowanych - wysokość 1,5m – 105,3 m2,

- Ogrodzenie z siatki o wys. do 1.50 m na słupkach stalowych z kształtowników obsadzonych w cokole – 22 m,

- Podbudowa z kruszyw łamanych - warstwa dolna o grubości 10 cm – 126m2,

- Obrzeża betonowe o wymiarach 30x8 cm na podsypce cementowo-piaskowej z wypełnieniem spoin zaprawą cementową – 50,2 m,

- Zatoki postojowe i parkingi z kostki brukowej betonowej o grubości 8 cm, prostokątnej 20x10 cm na podsypce cementowo-piaskowej o grubości 7 cm – 126 m2,

- Zatoki postojowe i parkingi z kostki brukowej betonowej o grubości 8 cm, prostokątnej 20x10 cm na podsypce cementowo-piaskowej - za każdy 1 cm grubości Krotność = 3 – 126 m2,

- Zasypywanie spycharkami z przemieszczeniem gruntu na odległość do 10 m w gruncie kat. I-III - nasyp żwirku, piasku do wyrównania terenu - ilość szacunkowa 250 m3,

- Ręczne plantowanie powierzchni gruntu rodzimego kat. I-III -30 m2,

- Sadzenie krzewów w terenie płaskim. Dół o średnicy x głębokość 0.35x0.35 m w gruncie kat. IV – szt. 90,

- Podbudowa betonowa zagęszczana mechanicznie o grubości 15 cm - pod nawierzchnie placu zabaw – 120m2,

- położenie nawierzchni z mieszanki o grubości warstwy 5 cm – 120 m2,

- położenie bezpiecznej nawierzchni na placu zabaw – 120m2,

- - wywozu i utylizacji gruzu - założenie iż gruz zostanie rozsypany na zaniżonym terenie i przykryty nawiezieniem ziemi.

- Paramenty i opis powyższego znajduje się w Projekcie budowalnym, stanowiącej załącznik nr 2 do zapytania.

Szczegółowy zakres prac budowlano-instalacyjnych, obejmuje Projekt budowalny stanowiący Załącznik nr 2 do zapytania. Jeżeli projekt budowalny wskazywałaby w odniesieniu do niektórych materiałów i urządzeń znaki towarowe lub pochodzenie Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 Pzp, dopuszcza oferowanie „produktów równoważnych”. Wszelkie „produkty” pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim musza odpowiadać towary, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Poprzez zapis dot. minimalnych wymagań parametrów jakościowych, Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta, ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. W przypadku oferowania produktów równoważnych, Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały lub urządzenia. Będą one podlegały ocenie Zamawiającego i będą podstawa decyzji o akceptacji „równoważników” lub odrzuceniu oferty z powodu ich „nierównoważności”.

 Wymagany okres gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia tj. roboty budowlane wraz z urządzeniami i materiałami użytymi do tych robót – 48 miesięcy. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od dnia odbioru końcowego robót budowlanych, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego.

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o ile zostały one określone przez zamawiającego

O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej;

Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada zdolność techniczną lub zawodową, jeżeli wykaże:

• że wykonał należycie nie mniej niż 2 roboty odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Za odpowiedni rodzaj usługi Zamawiający uznaje wykonanie robót budowalnych o podobnym charakterze jak przedmiot zamówienia m.in. jak podbudowa betonowa czy budowa zatok postojowych, parkingów z kostki brukowej betonowej o  wartość min 350 000,00 PLN brutto każda robota.

Zamawiający będzie oceniał:

- minimum 2 roboty budowlane odpowiadające wymaganiom określonym wyżej przez Zamawiającego – spełnia

- brak minimum 2 robót budowlanych odpowiadających wymaganiom określonym wyżej przez Zamawiającego – nie spełnia

1. Informacje na temat zakresu wykluczenia

W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

1. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.

Wykonawca poda cenę ryczałtową ofertę netto i brutto za przedmiot zamówienia oraz stawkę podatku VAT. Cenę oferty brutto należy podać cyframi w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty wykonana w oparciu o opis przedmiotu zamówienia  musi obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki wykonawcy dla realizowania przedmiotu zamówienia.

Przy wyborze ofert Zamawiający  będzie stosował następujące kryteria:

Cena (z VAT) za całość zamówienia - 100 %.

Spośród ofert nieodrzuconych - spełniających wymagane warunki zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą tj. z najniższą ceną.

Punkty będą przyznane wg następującego wzoru: C = (C_min : C₀) x 100 gdzie: C-ilość punktów przyznana danej ofercie za cenę; C_min.- najniższa cena zaoferowana w postępowaniu; C₀-cena oferty, dla której wynik jest obliczany.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego i uzyskała największą ilość punktów. W przypadku, gdy jedynym kryterium jest cena (jak w tym przypadku), a Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wówczas Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia (w terminie określonym przez Zamawiającego) ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

6.Termin i miejsce realizacji zamówienia.

Miejsce: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Piotra Janaszka w Rychwale, ul. Konińska 46, 62-570 Rychwał.

Termin realizacji zamówienia: od 20 września 2021 r. do 30 października 2021 r.

1. Rozstrzygnięcie postępowania  i zlecenie realizacji zamówienia:  

Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany niezwłocznie po złożeniu ofert. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zawarta umowa z Wykonawcą. W przypadku odmowy wykonania umowy przez wyłonionego Wykonawcę, dopuszcza się możliwość zawarcia przez Zamawiającego umowy z  wybranym Wykonawcą,  którego oferta została porównana i oceniona jako kolejna najbardziej korzystna.

Zamawiający ma prawo do wezwań o wyjaśnienia zaoferowanej ceny oraz  zamknięcia postępowania bez podawania przyczyny i wybrania którejkolwiek z ofert.

1. Sposób przygotowania ofert, miejsce i termin ich składania:

Oferty należy składać w formie pisemnej, także w formie przesyłki pocztowej, do dnia
15 września 2021 r. do godz. 11.00, w sekretariacie Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Piotra Janaszka w Rychwale, ul. Konińska 46, 62-570 Rychwał w zabezpieczonej przed otwarciem i opisanej kopercie. Dokumenty będą przyjmowane w dni powszednie w godzinach pracy ośrodka. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert faksem i e-mailem.

1. Sposób przygotowania oferty:

Zamawiający wymaga w stosunku do Wykonawców przedstawienia w ofercie:

- wypełnionego  formularza ofertowego zgodnie z załącznikiem nr 1

Oferta musi być podpisana przez uprawnionych do reprezentacji przedstawicieli Wykonawców wymienionych w rejestrze firmy lub działających na podstawie pełnomocnictwa.

Termin związania z ofertą: 30 dni od upływu terminu do składania ofert.

Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę, niezależnie od wyniku postępowania.

1. Sposób prowadzenia korespondencji w sprawie niniejszego zamówienia:

a) pisemnie na adres : Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Piotra Janaszka w Rychwale, ul. Konińska 46, 62-570 Rychwał

b) e-mailem: soswrychwal1@op.pl

d) osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: - Renata Szczepaniak,                      tel. 63 248 11 51.

1. Warunki płatności za przedmiot zamówienia: Zapłata całkowitego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy dokonana będzie po odbiorze końcowym i rozliczeniu wszystkich robót, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 21 dni od daty ich doręczenia Zamawiającemu.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podawania przyczyny.

Załączniki do zapytania ofertowego:

- załącznik nr 1 – formularz ofertowy

- załącznik nr 2- Projekt budowlany

- załącznik nr 3 - wzór umowy.